Workshop mit Nutzern einer Schule
Was ist ein Workshop mit Nutzern einer Schule?
Ein Workshop mit Nutzern einer Schule ist ein moderiertes Treffen, bei dem die verschiedenen zukünftigen Nutzergruppen – wie Schüler, Lehrkräfte, Verwaltung, Hausmeister und ggf. externe Partner – aktiv in die Planung eines Schulbauprojekts eingebunden werden. Ziel ist es, deren Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen zu sammeln, um ein Gebäude zu planen, das funktional, pädagogisch wirksam und zukunftsfähig ist.
Solche Workshops sind ein zentraler Bestandteil der Nutzerbedarfsanalyse und werden idealerweise bereits in der Phase 0 / Machbarkeitsstudie durchgeführt.
Warum sind Workshops mit Nutzern wichtig?
Schulen sind komplexe Einrichtungen mit vielfältigen Funktionen und Nutzergruppen. Ein Workshop bietet folgende Vorteile:
- Direkte Einbindung der Nutzer: Lehrkräfte und Schüler können ihre Anforderungen und Erfahrungen einbringen.
- Optimierung der Raumprogramme: Bedürfnisse werden frühzeitig identifiziert, sodass Räume funktional und effizient gestaltet werden.
- Förderung der Akzeptanz: Beteiligte fühlen sich ernst genommen und identifizieren sich stärker mit dem Projekt.
- Erkennen von Konflikten und Bedürfnissen: Unterschiede zwischen verschiedenen Nutzergruppen können geklärt werden.
- Basis für pädagogische Konzepte: Moderne Lernformen und Ganztagskonzepte fließen direkt in die Planung ein.
Workshops verhindern spätere Änderungswünsche und unterstützen eine zielgerichtete Planung.
Ablauf eines Workshops mit Schulnutzern
- Vorbereitung
- Definition der Zielgruppen
- Festlegung der Themen und Fragestellungen
- Einladung und Organisation
- Moderationsplan erstellen
- Durchführung
- Präsentation der Projektidee
- Diskussion und Brainstorming in Kleingruppen
- Sammlung von Anforderungen zu:
- Raumgrößen und Raumnutzung
- Möbel und Ausstattung
- Bewegungs- und Wegestrukturen
- Technik, Lüftung, Licht, Akustik
- Barrierefreiheit und Inklusion
- Dokumentation
- Ergebnisse werden strukturiert festgehalten
- Priorisierung der Anforderungen
- Ableitung erster Empfehlungen für die Planung
- Nachbereitung
- Integration der Ergebnisse in das Raum- und Funktionsprogramm
- Nutzung der Ergebnisse für Förderanträge und Bauplanung
Besonderheiten bei Workshops im Schulbau
- Schüler und Lehrkräfte haben unterschiedliche Perspektiven – beide müssen berücksichtigt werden.
- Workshops sollten altersgerecht gestaltet werden, z. B. mit kreativen Methoden für Schüler.
- Offene Lernlandschaften, Fachräume oder Ganztagsschulen erfordern spezifische Fragestellungen.
- Ergebnisse dienen als Grundlage für Energie-, Akustik- und Lüftungskonzepte.
Durch Workshops entsteht ein Planungsprozess, der praxisnah, partizipativ und nachhaltig ist.
Wir moderieren Workshops, die Gebäude lebendig machen
Als Architekturbüro begleiten wir Schulträger und Bildungseinrichtungen bei partizipativen Workshops, um sicherzustellen, dass alle Nutzergruppen gehört werden.
So entstehen Schulgebäude, die funktional, nachhaltig und pädagogisch optimal gestaltet sind.
Schüler, Lehrkräfte, Verwaltung, Hausmeister und ggf. externe Partner wie Fördervereine oder Fachberater.
Am besten früh in Phase 0 / Machbarkeitsstudie, bevor die Planung beginnt.
Je nach Umfang zwischen 2 Stunden und einem ganzen Projekttag.
Brainstorming, Gruppendiskussionen, Raumpläne, visuelle Moderation, Feedbackrunden und kreative Übungen.
Die Ergebnisse werden dokumentiert, priorisiert und in die weitere Planung und Nutzerbedarfsanalyse integriert.
Zusammenfassung
Ein Workshop mit Nutzern einer Schule ist ein effektives Instrument, um die Bedürfnisse aller Beteiligten frühzeitig zu erfassen und praxisnahe Planungen zu ermöglichen.
Durch partizipative Workshops lassen sich Konflikte vermeiden, die Nutzerzufriedenheit erhöhen und die Planung auf reale Anforderungen ausrichten.
Unser Architekturbüro moderiert Workshops professionell, strukturiert und altersgerecht – für Schulgebäude, die funktional, nachhaltig und lebendig sind.